Декрет в СЭДО: пособие по беременности и родам, запрос Фонда и ответ
Основание для пособия по беременности и родам — электронный листок нетрудоспособности. Когда листок закрыт, Фонд через СЭДО присылает работодателю запрос недостающих сведений: ответить нужно не позже трёх рабочих дней.
Пришли данные о закрытии листка в этот день
- 08.10Ответить на запрос Фонда
- 22.10Фонд назначает и выплачивает пособие
Посчитать
Как сделать в 1С:ЗУП
Получить сообщения Фонда
Запросы Фонда загружаются документами Входящий запрос СФР для расчета пособия. В списке Входящие запросы СФР для расчета пособий есть кнопка Получить сообщения за период и колонка Состояние ответа на запрос.
В Текущих делах запросы видны строками Получить новые (есть незагруженные), Ответить на запрос и в последний день срока Ответить на запрос сегодня.
Срок программа считает сама: три рабочих дня от даты сообщения Фонда.
Ответить на запрос
Ответ — документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Отпуск — в группе Отпуск по уходу за ребенком / по беременности и родам: Документ №, от и Период отпуска.
В группе Данные для расчета: Страховой стаж, лет и месяцев, Есть заявление о замене лет расчетного периода, Районный коэффициент, Доля времени при неполном рабочем времени, Календарных дней расчетного периода.
Если по вашей организации пособие назначать не нужно, включите Пособие не требуется и укажите Причина отказа в назначении пособия.
Вверху документа видно состояние: Не проведен, Проведен и готов к отправке в Фонд, Проведен и отправлен в Фонд или Проведен и есть ошибки.
Другие сообщения Фонда
Сообщение, что ответ не поступил в срок, — Уведомление об отсутствии ответа СЭДО; статус выплаты — Уведомление о статусе выплаты пособия.
Свои сведения о страховом случае программа отправляет документом Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
На чём основано
1С:ЗУП — документы ВходящийЗапросФССДляРасчетаПособия (ЗагрузитьСообщение, МаксимальнаяДатаОтвета, РабочихДнейНаОтправкуОтвета, ТребованияПоОтправке), ОтветНаЗапросФССДляРасчетаПособия (ТекстXML10110, форма документа), ИсходящееСообщениеОСтраховомСлучаеФСС (ТекстXML_10910), общий модуль СЭДОФСС (загрузка сообщений 10010, 10510, 10710, 11000, 12410, 32210).
Листок и сообщения Фонда
- 1
Основание для пособия — электронный листок нетрудоспособности, подписанный врачом и медицинской организацией и размещённый в информационной системе Фонда.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 16 - 2
Не позже календарного дня Фонд сверяет данные сотрудницы с персонифицированным учётом и проверяет, есть ли сведения о работодателе. Если есть, работодатель получает сообщение об открытии листка через СЭДО.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 17Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 19 - 3
О продлении, закрытии и аннулировании листка Фонд тоже сообщает работодателю.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 21СЭДО № 111 - 4
Если сведений о работодателе у Фонда нет, сотрудница получает на Госуслугах просьбу обратиться к работодателю. Полученные сведения работодатель передаёт в Фонд не позже трёх рабочих дней.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 20Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 7СЭДО № 10910 - 5
Результат обработки сообщения о страховом случае Фонд присылает отдельным сообщением.
СЭДО № 11210 - 6
В сообщении работодателя по трудовому договору указывают период отпуска по беременности и родам, а если сотрудница занята только по договору ГПХ, то период назначения пособия в пределах договора.
СЭДО № 10910 - 7
Отпуск по беременности и родам дают по всем местам работы: в отпуск сотрудница уходит потому, что временно не может работать.
Ответ СФР об отпуске по беременности и родам при совместительстве - 8
Сотрудница вправе попросить отпуск с более поздней даты, чем начало листка. Тогда работодатель направляет сведения с учётом заявления, скорректировав период оплаты по листку.
Ответ СФР о периоде оплаты, если отпуск начат позже листка
Что ответить на запрос и в какой срок
- 1
Запрос недостающих сведений приходит вместе с данными о закрытии листка. Отвечают только тем, что в нём перечислено.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 23СЭДО № 10010 - 2
Ответ передают не позже трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке, с усиленной квалифицированной электронной подписью.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 8Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 22СЭДО № 10110 - 3
Для пособия по беременности и родам могут запросить дату начала отпуска, страховой стаж на день его начала, замену лет расчётного периода по заявлению, районный коэффициент и продолжительность рабочего времени при неполном времени.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 22 - 4
И число календарных дней освобождения от работы с сохранением зарплаты в расчётном периоде у этого работодателя, если с сохранённой зарплаты не начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 22 - 5
С 1 июля 2026 года стаж и такие дни, которые работодатель уже передавал и которые учтены в персонифицированном учёте, повторно не передают.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 22Постановление Правительства РФ № 545, п. 3 - 6
В ответе по трудовому договору указывают период отпуска с номером и датой приказа, по договору ГПХ — период договора. В данных для расчёта — число календарных дней, учитываемых в расчётном периоде.
СЭДО № 10110 - 7
Результат проверки ответа приходит отдельным сообщением. Пособие Фонд назначает и выплачивает не позже 10 рабочих дней со дня получения сведений.
255-ФЗ, ст. 15, ч. 1СЭДО № 10510
Если не ответили вовремя или сведения неполные
- 0Срок истёкответа нет
- +1Следующий рабочий деньэлектронное уведомление
- +3Ещё три рабочих днязаказное письмо
- 1
Сведения неполные: в течение 5 рабочих дней Фонд присылает извещение о представлении недостающих сведений. Получение электронного извещения подтверждают в течение трёх рабочих дней.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 10СЭДО № 1010 - 2
Недостающие сведения по извещению передают через СЭДО в течение 5 рабочих дней со дня его получения.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 10 - 3
Фонд нашёл нарушение в сведениях работодателя: в течение 5 рабочих дней присылает извещение с перечнем исправлений, исправить нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 11 - 4
Фонд отказал в пособии: решение приходит отдельным сообщением с текстом основания и файлом решения.
СЭДО № 125
Замена лет и пересчёт
- 1
Заявление о замене лет расчётного периода можно подать и после назначения или выплаты пособия. Сведения о замене работодатель передаёт не позже 5 рабочих дней со дня получения заявления.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 14 - 2
На замену лет Фонд присылает новый запрос недостающих сведений, подпроцесс с номером прежнего процесса и кодом причины 1.
СЭДО № 10010 - 3
Если заработок за расчётный период учтён в персонифицированном учёте не полностью, Фонд уточнит пособие, когда сведения поступят из ФНС, и пришлёт работодателю новые сведения о заработке.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 13
Частые вопросы
В какой срок ответить на запрос Фонда по декретному пособию?
+
Не позже трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, в объёме, указанном в запросе.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 8Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 22Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 23Какие сведения Фонд запрашивает для пособия по беременности и родам?
+
Дату начала отпуска по беременности и родам, стаж на день начала отпуска, замену лет по заявлению, районный коэффициент, продолжительность рабочего времени при неполном времени и дни освобождения от работы с сохранением зарплаты, с которой не начислялись взносы.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 22Что будет, если не ответить вовремя?
+
Не позже следующего рабочего дня после срока Фонд присылает электронное уведомление, в течение трёх рабочих дней после него отправляет заказное письмо. Сотрудница видит на Госуслугах, что сведения не представлены.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 23.1Нормы
255-ФЗ · Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Постановления, приказы и указы
- Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. № 2010
Письма и разъяснения
Разъяснения ведомств 2
- Как инициировать выплату пособия по беременности и родам через ЛК Страхователя, если доступны только формы запроса «Отпуск по уходу за ребенком», «Рождение ребёнка», «Закрытие ЛН» и «Перерасчёт»?Ответ: Через ЛК Страхователя можно отправить сообщение о закрытии ЭЛН. Это инициирует проактивный процесс, по которому страхователю приходит проактивный запрос.
- Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже даты освобождения от работы в ЭЛН: как ответить на проактивный запрос СФР?Ответ: Страхователь не позднее 3 рабочих дней направляет в СФР информацию об отсутствии сведений об отпуске по беременности и родам. После получения заявления сотрудницы направить сведения о дате начала отпуска инициативно — 109 сообщение СЭДО.