Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в СЭДО: сведения, запрос и сроки

Основание для пособия — заявление сотрудника о назначении пособия. Его подают работодателю одновременно с заявлением об отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

Не позже трёх рабочих дней со дня заявления работодатель передаёт в Фонд с усиленной квалифицированной подписью даты начала и окончания отпуска по уходу, замену лет расчётного периода по заявлению и продолжительность рабочего времени при неполном времени.

В сообщении по трудовому договору указывают период отпуска по уходу, по договору ГПХ — период назначения пособия в пределах договора. Там же данные о ребёнке, кем сотрудник ему приходится и основания для назначения.

Не позже календарного дня Фонд сверяет данные с персонифицированным учётом и проверяет, не назначено ли пособие на этого ребёнка другому родителю, родственнику или опекуну. Результат обработки сообщения приходит отдельно.

Если пособие на этого ребёнка за тот же период уже назначено, сотрудник узнаёт об этом на Госуслугах.

Отпуск по уходу может брать целиком или частями не только мать: отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребёнком. Но пособие за одного ребёнка за один и тот же период двум лицам не назначают.

Право на пособие сохраняется, если сотрудник выходит из отпуска на работу до полутора лет ребёнка или в период отпуска работает у другого работодателя, в том числе по договору ГПХ. Выплату продолжает тот работодатель, по которому пособие назначено.

Размер пособия считают один раз, на день начала отпуска по уходу. Пересчитывают только минимальный размер: его индексируют раз в год, 1 февраля.

Остальное Фонд запрашивает сам, в объёме, указанном в запросе: районный коэффициент, дни освобождения от работы с сохранением зарплаты без взносов в расчётном периоде у этого работодателя и дату, с которой сотрудник фактически начал использовать отпуск.

Срок ответа указан в запросе: Фонд определяет его с учётом даты начала отпуска, и меньше трёх рабочих дней со дня получения запроса он быть не может.

С 1 июля 2026 года дни освобождения от работы, которые работодатель уже передавал и которые учтены в персонифицированном учёте, повторно не передают.

В ответе по трудовому договору указывают приказ об отпуске по уходу, а если послеродовой отпуск заменён отпуском по уходу, то и этот приказ. При уходе за несколькими детьми — среднемесячный заработок.

Результат проверки ответа приходит отдельным сообщением. Пособие Фонд назначает и выплачивает не позже 10 рабочих дней со дня получения сведений.

Сведения по запросу не пришли в срок: не позже следующего рабочего дня Фонд присылает электронное уведомление, в течение трёх рабочих дней после него — заказное письмо. Сотрудник видит это на Госуслугах.

Сведения неполные: в течение 5 рабочих дней Фонд присылает извещение о представлении недостающих сведений. Получение электронного извещения подтверждают в течение трёх рабочих дней, недостающие сведения передают в течение 5 рабочих дней.

Фонд отказал в пособии: решение приходит отдельным сообщением с текстом основания и файлом решения.

Узнав об обстоятельствах, из-за которых право на пособие прекращается, работодатель не позже трёх рабочих дней направляет в Фонд уведомление о прекращении права по форме Фонда.

Результат обработки уведомления Фонд присылает отдельным сообщением.

Выход на полный рабочий день право на пособие не прекращает: с 2024 года уведомление о прекращении права в этом случае не направляют.

В период отпуска по уходу у сотрудницы наступил отпуск по беременности и родам: она выбирает одно из двух пособий. Уведомление о прекращении права направляют не позже трёх рабочих дней со дня, когда о выборе стало известно.

Заявление о замене лет расчётного периода можно подать и после назначения пособия. Сведения о замене работодатель передаёт не позже 5 рабочих дней со дня получения заявления.

Если заработок за расчётный период учтён в персонифицированном учёте не полностью, Фонд уточнит пособие, когда сведения поступят из ФНС, и пришлёт работодателю новые сведения о заработке.