Замена лет расчётного периода в СЭДО: заявление сотрудника, подпроцесс Фонда и ответ
Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком либо его трудовой договор был приостановлен на время военной службы, он вправе заменить эти годы предшествующими, когда это увеличит пособие.
Для примера все события приходятся на этот день
- 12.10Поставить признак заявления в ответе Фонду
- 19.10Фонд пересчитывает и выплачивает пособие
Посчитать
Как сделать в 1С:ЗУП
Поставить признак заявления в ответе
В документе Ответ на запрос СФР для расчета пособия включают Есть заявление о замене лет расчетного периода и указывают Первый расчетный год и Второй расчетный год. Если годы отличаются от тех, что пришли в запросе, программа показывает флажок Расчетные годы отличаются от данных входящего запроса (будет выпущен новый процесс).
Вверху документа видно состояние: Не проведен, Проведен и готов к отправке в Фонд, Проведен и отправлен в Фонд или Проведен и есть ошибки.
Получить сообщения Фонда
Запросы Фонда загружаются документами Входящий запрос СФР для расчета пособия. В списке Входящие запросы СФР для расчета пособий есть кнопка Получить сообщения за период и колонка Состояние ответа на запрос.
В Текущих делах запросы видны строками Получить новые (есть незагруженные), Ответить на запрос и в последний день срока Ответить на запрос сегодня.
Закрытие процесса и открытие нового программа загружает документом Уведомление об изменении расчета пособия с видом «процесс закрыт», причиной и номером нового процесса.
Во входящем запросе видны Номер исправляемого процесса, Код причины подпроцесса и Текст причины подпроцесса; код программа показывает с расшифровкой: «1 - Подпроцесс по замене лет», «2 - Подпроцесс по уточнению/коррекции данных по предыдущему проактивному процессу».
Ответить на подпроцесс
Ответ на запрос-подпроцесс — тот же документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия с признаком заявления и годами.
Если пособие уже выплачено, отправляют документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР с флажками Перерасчет и Есть заявление о замене лет расчетного периода и годами в полях Первый расчетный год и Второй расчетный год.
Вверху документа видно состояние: Не проведен, Проведен и готов к отправке в Фонд, Проведен и отправлен в Фонд или Проведен и есть ошибки.
На чём основано
1С:ЗУП — документы ВходящийЗапросФССДляРасчетаПособия (ЗагрузитьСообщение, МаксимальнаяДатаОтвета, РабочихДнейНаОтправкуОтвета, ТребованияПоОтправке), ОтветНаЗапросФССДляРасчетаПособия (ТекстXML10110, форма документа), ИсходящееСообщениеОСтраховомСлучаеФСС (ТекстXML_10910), общий модуль СЭДОФСС (загрузка сообщений 10010, 10510, 10710, 11000, 12410, 32210); ВходящийЗапросФССДляРасчетаПособия (ЗагрузитьСообщение: processInfo → ИсправлениеНомерПроцесса, ИсправлениеКодПричины, ИсправлениеТекстПричины; форма документа: список выбора кода причины); реквизиты ЗаменаЛетРасчетногоПериода, ЗаменаЛетВНовомПроцессе, ПервыйРасчетныйГод, ВторойРасчетныйГод документов ОтветНаЗапросФССДляРасчетаПособия и ИсходящееСообщениеОСтраховомСлучаеФСС; УведомлениеОбИзмененииРасчетаПособия.ЗаполнитьДокументПоСообщению107 (procClosedOpenNew). Порядок шагов — заказчик, 26.09.2026.
Заявление сотрудника
- 1
Если в двух календарных годах расчётного периода или в одном из них сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком либо его трудовой договор был приостановлен на время военной службы, эти годы по его заявлению заменяют предшествующими календарными годами при условии, что это увеличит пособие.
255-ФЗ, ст. 14, ч. 1 - 2
Заявление о замене лет по форме Фонда сотрудник вправе подать и после назначения или выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 14 - 3
Сведения о замене лет работодатель передаёт в Фонд не позже 5 рабочих дней со дня получения заявления.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 14СЭДО № 10110 - 4
Если работодатель прекратил деятельность или его нельзя найти, сотрудник подаёт заявление в Фонд сам по месту регистрации работодателя или через Госуслуги.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 14Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 8
Признак заявления в ответе Фонду
- 1
Получив заявление, работодатель ставит в ответе на запрос Фонда признак заявления о замене лет и указывает заменённые годы.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 14СЭДО № 10110 - 2
Право на замену Фонд проверяет по персонифицированной отчётности: в заменяемых годах должны стоять периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Если заработок за заменяющие годы пришёл нулём, Фонд советует сначала ответить без замены, проверить и при необходимости скорректировать отчётность по стажу, а затем направить сведения с признаком перерасчёта и заменой лет.
Ответ СФР о замене лет при нулевом заработке - 3
Фонд закрывает текущий процесс и открывает новый: приходит уведомление о закрытии процесса из-за изменения его параметров, с причиной и номером нового процесса. Так же Фонд поступает, когда в ответе изменён вид договора сотрудника.
СЭДО № 10710 - 4
С видом договора это работает так же: неверный вид меняют в ответе, и Фонд присылает новый запрос с верным видом договора.
Ответ СФР о виде договора в запросе и назначении по двум страхователям - 5
По новому процессу приходит запрос-подпроцесс: в нём номер родительского процесса и код причины 1.
СЭДО № 10010 - 6
В подпроцессе Фонд может запросить поля, которых в обычном запросе нет: районный коэффициент, долю неполного рабочего времени, периоды простоя, исключаемые периоды, категорию застрахованного, документы о проживании иностранца, телефон и другие.
СЭДО № 10010 - 7
На подпроцесс отвечают тем же сообщением, что и на обычный запрос: с признаком заявления и заменёнными годами; заработок за них Фонд берёт из персонифицированного учёта. Результат проверки ответа приходит отдельным сообщением.
СЭДО № 10110СЭДО № 10510Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 13 - 8
Пересчитанное пособие Фонд выплачивает не позже 10 рабочих дней со дня представления сведений.
255-ФЗ, ст. 15, ч. 1
Заявление после назначения пособия
- 1
Заявление можно подать и после назначения или выплаты пособия; сведения о замене работодатель передаёт в Фонд не позже 5 рабочих дней со дня получения заявления.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 14 - 2
Если пособие уже выплачено, запроса, на который можно ответить, нет: работодатель отправляет сообщение о страховом случае с признаком перерасчёта и заменёнными годами. Так советует Фонд и в ответе о нулевом заработке: после исправления отчётности «направить сведения с признаком перерасчёта с заменой лет». Дальше всё идёт как при перерасчёте по инициативе работодателя: перерасчётный запрос без срока, ответ, выплата.
Ответ СФР о замене лет при нулевом заработкеОтвет СФР об исправлении ответа на проактивный запросСЭДО № 10910Шпаргалка «Перерасчёт пособия по инициативе работодателя» - 3
Вид суммы заработка из запроса в ответе менять нельзя, иначе Фонд не примет реестр и ответит, что поле «год» править нельзя. Перерасчёт по уже выплаченному пособию идёт сообщением о страховом случае.
Ответ СФР о виде суммы заработка при замене летСЭДО № 10910 - 4
Результат обработки сообщения о страховом случае Фонд присылает отдельным сообщением.
СЭДО № 11210
Частые вопросы
Можно ли подать заявление о замене лет после выплаты пособия?
+
Да. Заявление по форме Фонда подают и после назначения или выплаты пособия. Работодатель передаёт сведения о замене в Фонд не позже 5 рабочих дней со дня получения заявления. Пока процесс открыт, признак заявления ставят в ответе Фонду, и Фонд закрывает процесс, открывает новый и пересчитывает пособие по подпроцессу. Если пособие уже выплачено, отправляют сообщение о страховом случае с признаком перерасчёта и заменёнными годами.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 14Ответ СФР о замене лет при нулевом заработкеОтвет СФР об исправлении ответа на проактивный запросСЭДО № 10010Когда годы расчётного периода можно заменить?
+
Если в одном или обоих годах сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком либо его трудовой договор был приостановлен на время военной службы, годы по его заявлению заменяют предшествующими при условии, что пособие от этого вырастет.
255-ФЗ, ст. 14, ч. 1Как отличить запрос по замене лет от обычного?
+
В нём заполнен номер родительского процесса и код причины подпроцесса 1. Родительский процесс при этом уже закрыт, о чём Фонд сообщил уведомлением с номером нового процесса. В 1С:ЗУП эти поля видны во входящем запросе.
СЭДО № 10010СЭДО № 10710