Отпуск: как рассчитать отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на дни отпуска.
Посчитать
Как сделать в 1С:ЗУП
Оформить отпуск
Зарплата → Отпуска или Кадры → Отпуска, кнопка Создать.
Укажите Сотрудник, включите Отпуск, заполните даты с / по и Вид отпуска.
Если нужно — Компенсация отпуска, Единовременная выплата к отпуску или Материальная помощь к отпуску.
Документ «Отпуск»: сотрудник, даты отпуска, начислено, средний заработок и дата выплаты Проверить средний заработок
Нажмите карандаш рядом с суммой Средний заработок — откроется окно Ввод данных для расчета среднего заработка.
Расчётный период по умолчанию — 12 месяцев перед месяцем начала отпуска: переключатель Стандартный, определяется автоматически.
В окне видны Общий заработок, Отработано дней (календ.) и Годовые премии.
Если в периоде нет отработанных дней, программа сама сдвинет период назад и сообщит об этом.
Окно «Ввод данных для расчета среднего заработка»: расчётный период, заработок и отработанные дни по месяцам, годовые премии и выполненная индексация Если повышали оклады
Повышение попадёт в средний заработок, только если в документе, которым повысили оклады, — Изменение плановых начислений, Изменение оплаты труда или Кадровый перевод — включён флажок Учитывать как индексацию заработка. В табличной части виден Коэфф. инд.
И в карточке начисления отмечено При расчете среднего заработка это начисление индексируется.
Проверить: в окне среднего заработка внизу появится строка «Индексация заработка сотрудника выполнялась» с датой и коэффициентом.
Повышение во время отпуска программа учитывает сама: часть отпускных с даты повышения пересчитывается.
Документ «Изменение плановых начислений» с флажком «Учитывать как индексацию заработка» и коэффициентом индексации по сотрудникам Дата выплаты
Выплата по умолчанию — В межрасчетный период, Планируемая дата выплаты — за 4 дня до начала отпуска, с переносом на рабочий день.
НДФЛ считается на эту дату.
Проверить результат
Печатные формы Расчет среднего заработка, Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60) и Подробный расчет начислений.
На чём основано
1С:ЗУП — документ Отпуск (ПредварительнаяДатаОплатыОтпуска, ЗаполнитьПериодРасчетаСреднегоЗаработка), УчетСреднегоЗаработка (ПериодРасчетаОбщегоСреднегоЗаработкаСотрудника, ДанныеИндексации), УчетСреднегоЗаработкаКлиентСервер (ПериодРасчетаОбщегоСреднегоЗаработка), документ ИзменениеОплатыТруда (КоэффициентИндексацииЗаработка), МенеджерРасчетаЗарплаты, ОбщаяФорма.ВводДанныхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий.
Сколько дней и когда
- первые 6 месяцевДо 6 месяцевОтпуск дают по соглашению сторон. По заявлению обязательно дают: женщинам — перед декретом или сразу после него, работникам до 18 лет, усыновившим ребёнка до трёх месяцев
- дальше — по графикуС 6 месяцев — право на отпускОтпуск можно делить на части, одна из них — не меньше 14 календарных дней14 дней77
- 1
Основной отпуск — 28 календарных дней, работающим инвалидам — не менее 30.
ТК РФ, ст. 115, ч. 1ТК РФ, ст. 115, ч. 3 - 2
Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число дней отпуска не входят.
ТК РФ, ст. 120, ч. 1 - 3
График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до нового года; о начале отпуска извещают под роспись не позднее чем за две недели.
ТК РФ, ст. 123, ч. 1ТК РФ, ст. 123, ч. 3 - 4
В стаж для отпуска не входят прогулы и отпуск по уходу за ребёнком; отпуск без сохранения зарплаты входит, только пока его не больше 14 календарных дней за рабочий год.
ТК РФ, ст. 121, ч. 1ТК РФ, ст. 121, ч. 2
Как посчитать отпускные
Оклад, сдельщина, надбавки и доплаты, районные коэффициенты и северные надбавки, оплата ночных, праздничных и сверхурочных, премии
Больничный и декрет, другой отпуск и командировка, простой, выходные по уходу за детьми-инвалидами и начисленные за это время суммы; материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха
- 1
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед периодом, за который сохраняется средний заработок. Месяц считается с 1-го по последнее число.
Положение о среднем заработке, п. 4 - 2
Премии: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц; за период дольше месяца — если период не длиннее расчётного, иначе месячной частью; годовые за прошлый год — независимо от того, когда начислены. Если время отработано не полностью, премии берут пропорционально, кроме начисленных за фактически отработанное время.
Положение о среднем заработке, п. 15 - 3
Все месяцы отработаны полностью: средний дневной заработок = сумма ÷ 12 ÷ 29,3.
Положение о среднем заработке, п. 10ТК РФ, ст. 139, ч. 4 - 4
Есть неполные месяцы: сумма ÷ (29,3 × число полных месяцев + дни неполных месяцев). Дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарных дней месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Положение о среднем заработке, п. 10 - 5
Отпуск в рабочих днях — сумма делится на рабочие дни по календарю шестидневной недели.
Положение о среднем заработке, п. 11 - 6
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска.
Положение о среднем заработке, п. 9 - 7
Заработка в расчётном периоде нет — берут предшествующий период той же длины, потом месяц начала отпуска, потом оклад.
Положение о среднем заработке, п. 6Положение о среднем заработке, п. 7Положение о среднем заработке, п. 8
- 12 месяцев расчётаВ расчётном периодеВыплаты до повышения умножают на коэффициенты по месяцам
- до отпускаПосле периода, но до отпускаПовышают весь средний заработок
- отпускВо время отпускаПовышают часть отпускных с даты повышения
Сроки и перенос
- 14За 2 неделиизвестить под роспись
- 3За 3 днявыплатить отпускные
- 0Отпускпервый день
- 1
Отпускные не выплатили вовремя или об отпуске предупредили позже чем за две недели — по письменному заявлению работника отпуск переносят на согласованный срок.
ТК РФ, ст. 124, ч. 2 - 2
Работник заболел в отпуске — отпуск продлевают или переносят.
ТК РФ, ст. 124, ч. 1 - 3
Нельзя не давать ежегодный отпуск два года подряд. Работникам до 18 лет и занятым на работах с вредными или опасными условиями отпуск нужно давать каждый год — переносить его на следующий год нельзя.
ТК РФ, ст. 124, ч. 4
Компенсация вместо отпуска и при увольнении
По письменному заявлению работника
Беременным, работникам до 18 лет и дополнительный отпуск за вредные и опасные условия
- 1
При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска. По заявлению работника вместо неё можно дать отпуск с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия); день увольнения — последний день отпуска.
ТК РФ, ст. 127, ч. 1ТК РФ, ст. 127, ч. 2 - 2
Средний дневной заработок для компенсации считают так же, как для отпуска.
Положение о среднем заработке, п. 10 - 3
Полную компенсацию получают проработавшие не менее 11 месяцев, засчитываемых в стаж для отпуска, и проработавшие от 5,5 до 11 месяцев при увольнении по основаниям из п. 28 Правил. Остальным — пропорционально отработанным месяцам; излишки меньше половины месяца отбрасывают, не меньше половины — округляют до месяца.
Правила об очередных и дополнительных отпусках, п. 28Правила об очередных и дополнительных отпусках, п. 35
Частые вопросы
Сколько дней ежегодного отпуска положено работнику?
+
Основной отпуск — 28 календарных дней. Работающим инвалидам — не менее 30 календарных дней. Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят.
ТК РФ, ст. 115, ч. 1ТК РФ, ст. 115, ч. 3ТК РФ, ст. 120, ч. 1Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных?
+
Если все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью — начисления за период делят на 12 и на 29,3. Если есть неполные месяцы — на 29,3, умноженное на число полных месяцев, плюс дни неполных: 29,3 ÷ календарных дней месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Положение о среднем заработке, п. 10Когда нужно выплатить отпускные?
+
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если отпускные не выплатили вовремя, работник может письменно попросить перенести отпуск, и работодатель обязан его перенести.
ТК РФ, ст. 136, ч. 9ТК РФ, ст. 124, ч. 2Какие выплаты не включают в расчёт отпускных?
+
Выплаты социального характера и не относящиеся к оплате труда: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха. А также суммы за исключаемое время: больничный, декрет, дни с сохранением среднего заработка, простой.
Положение о среднем заработке, п. 3Положение о среднем заработке, п. 5Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
+
Только часть отпуска сверх 28 календарных дней и только по письменному заявлению работника. Беременным, работникам до 18 лет и за дополнительный отпуск на вредных и опасных работах заменять нельзя — кроме компенсации при увольнении.
ТК РФ, ст. 126, ч. 1ТК РФ, ст. 126, ч. 3Нормы
Трудовой кодекс Российской Федерации
- Ежегодные оплачиваемые отпуска
- Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
- Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
- Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
- Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
- Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
- Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
- Реализация права на отпуск при увольнении работника
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- Исчисление средней заработной платы
Постановления, приказы и указы
Письма и разъяснения
Письма ведомств 17
- Работники ознакомлены с графиком отпусков под роспись: это надлежащее извещение о дате начала отпуска или нужно уведомлять каждого за две недели?Ответ: Одного ознакомления с графиком отпусков недостаточно. Работодатель обязан известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала; если срок нарушен, по письменному заявлению работника отпуск переносится на другой согласованный срок.к ТК РФ, ст. 114, 123, 124
- Включается ли период приостановления трудового договора по мобилизации в стаж для основного и северного дополнительного отпуска?Ответ: Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК). Дополнительный северный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в этих районах времени.
- Работник просит один день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий день: можно ли оформить, нужно ли заявление и выплачивать отпускные при нарушении срока?Ответ: С согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) может быть предоставлен в иные сроки и на нужное число дней; по вопросам заявления и выплаты отпускных разъяснений нет.
- Включается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.к ТК РФ, ст. 121, 127
- За сколько дней до начала отпуска нужно выплатить отпускные — отсчитывать календарные или рабочие дни?Ответ: Срок для оплаты отпуска исчисляется в календарных днях. Отпускные выплатите не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — накануне.к ТК РФ, ст. 136
- Как исчислить стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?Ответ: В стаж включается только фактически отработанное во вредных условиях время. Дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, а количество календарных дней отпуска округляется в пользу работника.к ТК РФ, ст. 115
Показаны 6 из 17 — самые близкие к теме шпаргалки. Открыть все 17 →
Разъяснения ведомств 126
- Какова продолжительность ежегодного основного удлиненного отпуска педагогических работников и можно ли его часть заменить денежной компенсацией?Ответ: Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск педагогических работников — 42 или 56 календарных дней в зависимости от вида учреждения и должности. Часть свыше 28 календарных дней можно заменить компенсацией по письменному заявлению работника, кроме беременных; это право, а не обязанность работодателя.к ТК РФ, ст. 126
- Вправе ли работник требовать выплаты денежной компенсации вместо ежегодного отпуска по графику отпусков?Ответ: Вправе, но только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней; для отдельных организаций ОПК при специальных мерах — за часть, превышающую 21 календарный день.к ТК РФ, ст. 126
- Как исчислить стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда и округлить дробное число дней отпуска?Ответ: В стаж включается только фактически отработанное во вредных условиях время; для части отпуска свыше 7 календарных дней стаж определяется пропорционально отработанному времени с округлением месяцев, а дробное число дней отпуска округляется в пользу работника; при отработке не менее 11 месяцев положен полный отпуск.к ТК РФ, ст. 117, 120, 121
- Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска представил больничный: отпуск продлевать или переносить и платить ли компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении?Ответ: Отпуск автоматически продлевается на число дней болезни, перенос не требуется. Компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении в такой ситуации не выплачивается: она возможна только при фактическом непредоставлении отпусков в полном объёме.к ТК РФ, ст. 124, 127
- Сгорают ли неиспользованные ежегодные отпуска, накопленные за несколько лет, или работник вправе их использовать?Ответ: Работодатель не прав: неиспользованные дни ежегодного отпуска не сгорают, работник вправе использовать их в полном объеме; при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни. Часть отпуска свыше 28 дней (в отдельных случаях свыше 21 дня) может быть заменена компенсацией по заявлению.к ТК РФ, ст. 122, 124, 126, 127
- Надо ли оплачивать все 28 календарных дней ежегодного отпуска, если 8 дней приходятся на выходные?Ответ: Нет, неправильно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, и оплате подлежат все дни отпуска, включая выходные; средний заработок сохраняется за каждый календарный день.к ТК РФ, ст. 139
Показаны 6 из 126 — самые близкие к теме шпаргалки. Открыть все 126 →
