Шпаргалкаактуально на 05.10.2026

Отпуск без сохранения зарплаты: кому обязаны дать, учебные и дополнительные отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам дают по письменному заявлению, а длительность согласуют работник и работодатель.

Посчитать
Как считается · двигайте ползунки
входят в стаж: 14 дн.не входят: 6 дн.
год без этих дней, до01.03.2027+не входит в стаж6 дн.=рабочий год до07.03.2027
Отпуск по уходу и своя дата начала года — в калькуляторе ниже ↓

Посчитать

Стаж для ежегодного отпуска · пример, поменяйте цифры

6 дн. не входит в стаж, рабочий год до 07.03.2027, вс

  1. Без сохранения сверх 14 дней20 − 146 дн.
  2. Прогулы0 дн.
  3. Отпуск по уходу за ребёнком0 дн.
  4. Не входит в стаж6 дн.
  5. Конец года, если бы все дни входили01.03.2027, пн
  6. Рабочий год заканчиваетсяпозже на 6 дн.07.03.2027, вс
  7. Следующий рабочий год начинается08.03.2027, пн

Дни, которые не входят в стаж, отодвигают конец рабочего года на столько же дней: год стажа для отпуска набирается позже. Вводите дни одного рабочего года. В стаж входят фактическая работа, ежегодный отпуск, праздники и выходные, вынужденный прогул при незаконном увольнении с восстановлением, отстранение за непройденный не по своей вине медосмотр. Для отпуска за вредные и опасные условия считают только время, фактически отработанное в этих условиях.

На чём основано

ст. 121 ТК РФ. 1С:ЗУП: общий модуль ОстаткиОтпусковКлиентСервер, функция ПродленнаяДатаОкончанияРабочегоГода.

Шпаргалка помогла?

По соглашению и по заявлению

  1. 1

    По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск без сохранения зарплаты дают по письменному заявлению работника, длительность определяют по соглашению сторон.

    ТК РФ, ст. 128, ч. 1
  2. 2

    По письменному заявлению обязаны дать: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) до 14, работающим инвалидам до 60.

    ТК РФ, ст. 128, ч. 2
  3. 3

    При рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников обязаны дать до пяти календарных дней.

    ТК РФ, ст. 128, ч. 2
  4. 4

    Родителям, супругам и детям военнослужащих, добровольцев и сотрудников ряда служб, погибших или умерших от ранения, увечья или заболевания, связанных со службой, — до 14 календарных дней в году.

    ТК РФ, ст. 128, ч. 2
  5. 5

    Тем же родственникам для ухода за раненым, контуженным, получившим увечье или заболевание на службе по медицинскому заключению обязаны дать до 35 календарных дней в году.

    ТК РФ, ст. 128, ч. 2
  6. 6

    Живущим в зоне чрезвычайной ситуации, если нарушены условия жизни и утрачено имущество, — до пяти календарных дней в порядке, установленном Правительством.

    ТК РФ, ст. 128, ч. 2
  7. 7

    Другие обязательные случаи могут быть в ТК, федеральных законах или коллективном договоре.

    ТК РФ, ст. 128, ч. 2

Семьи с детьми, село и Север

  1. 1

    Коллективный договор может установить ежегодный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней: имеющим двух и более детей до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, одинокой матери и отцу без матери с ребёнком до 14 лет, ухаживающим за членом семьи или родственником с инвалидностью I группы.

    ТК РФ, ст. 263
  2. 2

    Этот отпуск берут в удобное время, по заявлению присоединяют к ежегодному оплачиваемому или используют отдельно, целиком или частями. На следующий рабочий год его не переносят.

    ТК РФ, ст. 263
  3. 3

    Женщинам, работающим в сельской местности, по письменному заявлению дают один дополнительный выходной в месяц без сохранения зарплаты.

    ТК РФ, ст. 263.1
  4. 4

    На Крайнем Севере и в приравненных местностях одному из родителей ребёнка до 16 лет по письменному заявлению каждый месяц дают дополнительный выходной без сохранения зарплаты.

    ТК РФ, ст. 319
  5. 5

    Если отпуск на работе по совместительству короче, чем по основной работе, по просьбе работника на недостающие дни дают отпуск без сохранения зарплаты.

    ТК РФ, ст. 286, ч. 2

Учебные отпуска

  1. 1

    Вуз, заочная и очно-заочная форма, аккредитованная программа, учёба успешная: со средним заработком на промежуточную аттестацию по 40 календарных дней на первом и втором курсах и по 50 на следующих, на государственную итоговую аттестацию до четырёх месяцев.

    ТК РФ, ст. 173, ч. 1
  2. 2

    Вуз, без сохранения зарплаты обязательно: на вступительные испытания 15 календарных дней, слушателям подготовительных отделений на итоговую аттестацию 15. Очникам, которые работают, — 15 календарных дней в учебном году на промежуточную аттестацию, четыре месяца на выпускную работу с итоговыми экзаменами, один месяц на сдачу итоговых экзаменов.

    ТК РФ, ст. 173, ч. 2
  3. 3

    Колледж (среднее профессиональное образование), заочная и очно-заочная форма: со средним заработком по 30 календарных дней на первом и втором курсах, по 40 на следующих и до двух месяцев на итоговую аттестацию.

    ТК РФ, ст. 174, ч. 1
  4. 4

    Колледж, без сохранения зарплаты обязательно: на вступительные испытания 10 календарных дней; очникам, которые работают, 10 календарных дней в учебном году на промежуточную аттестацию и до двух месяцев на итоговую.

    ТК РФ, ст. 174, ч. 2
  5. 5

    Школа, очно-заочная форма: со средним заработком на итоговую аттестацию по основному общему образованию 9 календарных дней, по среднему общему — 22.

    ТК РФ, ст. 176, ч. 1
  6. 6

    Аспирантура, ординатура и ассистентура-стажировка заочно: 30 календарных дней в календарном году со средним заработком и время на дорогу, проезд оплачивает работодатель.

    ТК РФ, ст. 173.1, ч. 1
  7. 7

    Гарантии дают при получении образования этого уровня впервые, а также если учиться направил работодатель по трудовому или ученическому договору. При учёбе в двух организациях гарантии дают только по одной, на выбор работника.

    ТК РФ, ст. 177, ч. 1ТК РФ, ст. 177, ч. 3
  8. 8

    К учебным отпускам по соглашению работника и работодателя можно присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск.

    ТК РФ, ст. 177, ч. 2

Дополнительные оплачиваемые отпуска

  1. 1

    Дополнительный оплачиваемый отпуск положен за вредные или опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и в приравненных местностях и в других случаях из ТК и федеральных законов.

    ТК РФ, ст. 116, ч. 1
  2. 2

    Работодатель может сам установить дополнительные отпуска; порядок и условия записывают в коллективный договор или локальный акт с учётом мнения профсоюза.

    ТК РФ, ст. 116, ч. 2
  3. 3

    Вредные условия 2, 3 или 4 степени либо опасные условия по спецоценке: не меньше 7 календарных дней. Длительность для конкретного работника записывают в трудовой договор по отраслевому соглашению и коллективному договору.

    ТК РФ, ст. 117, ч. 1ТК РФ, ст. 117, ч. 2ТК РФ, ст. 117, ч. 3
  4. 4

    Часть отпуска за вредные условия сверх 7 дней можно заменить деньгами, если это предусматривают отраслевое соглашение и коллективный договор и работник согласился отдельным соглашением к трудовому договору.

    ТК РФ, ст. 117, ч. 4
  5. 5

    Перечень работ с особым характером, минимальную длительность отпуска за него и условия определяет Правительство.

    ТК РФ, ст. 118, ч. 2
  6. 6

    Ненормированный рабочий день: не меньше трёх календарных дней, длительность — в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

    ТК РФ, ст. 119, ч. 1
  7. 7

    Крайний Север: 24 календарных дня, приравненные местности: 16.

    ТК РФ, ст. 321, ч. 1
  8. 8

    Дополнительные отпуска считают в календарных днях и складывают с основным; нерабочие праздники в дни отпуска не входят.

    ТК РФ, ст. 120, ч. 1ТК РФ, ст. 120, ч. 2

Стаж для ежегодного отпуска

  1. 1

    В стаж для основного отпуска входят фактическая работа и время, когда за работником сохранялось место: ежегодный отпуск, праздники, выходные и другие дни отдыха.

    ТК РФ, ст. 121, ч. 1
  2. 2

    Входят также вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении с восстановлением и отстранение за непройденный медосмотр не по вине работника.

    ТК РФ, ст. 121, ч. 1
  3. 3

    Отпуск без сохранения зарплаты по просьбе работника входит в стаж, только пока за рабочий год он не больше 14 календарных дней.

    ТК РФ, ст. 121, ч. 1
  4. 4

    Не входят прогулы, в том числе отстранение по ст. 76 ТК, и отпуск по уходу за ребёнком.

    ТК РФ, ст. 121, ч. 2
  5. 5

    Для дополнительного отпуска за вредные и опасные условия считают только время, фактически отработанное в этих условиях.

    ТК РФ, ст. 121, ч. 3

Частые вопросы

Можно ли отказать в отпуске без сохранения зарплаты?

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам длительность такого отпуска определяют по соглашению работника и работодателя. Но некоторым работникам по письменному заявлению его обязаны дать: участникам Великой Отечественной войны, работающим пенсионерам по старости, работающим инвалидам, семьям погибших и раненых военнослужащих, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников и в других случаях из ТК, федеральных законов и коллективного договора.

ТК РФ, ст. 128, ч. 1ТК РФ, ст. 128, ч. 2

Сколько дней без сохранения дают при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти родственника?

До пяти календарных дней по письменному заявлению работника, и дать их работодатель обязан.

ТК РФ, ст. 128, ч. 2

Сдвигает ли отпуск без сохранения зарплаты ежегодный отпуск?

Отпуск без сохранения, взятый по просьбе работника, входит в стаж для ежегодного основного отпуска, только пока за рабочий год он не больше 14 календарных дней. Дни сверх 14 в этот стаж не входят.

ТК РФ, ст. 121, ч. 1

Сколько дней учебного отпуска положено студенту-заочнику вуза?

При успешном освоении аккредитованной программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной форме: на промежуточную аттестацию по 40 календарных дней на первом и втором курсах и по 50 на каждом следующем, на государственную итоговую аттестацию до четырёх месяцев. Средний заработок за эти дни сохраняется.

ТК РФ, ст. 173, ч. 1

Сколько дополнительного отпуска положено за ненормированный рабочий день?

Не меньше трёх календарных дней. Точную длительность устанавливает коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

ТК РФ, ст. 119, ч. 1

Нормы

Трудовой кодекс Российской Федерации

  1. Статья 116Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
  2. Статья 117Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  3. Статья 118Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
  4. Статья 119Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
  5. Статья 120Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
  6. Статья 121Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
  7. Статья 128Отпуск без сохранения заработной платы
  8. Статья 173Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
  9. Статья 173.1Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук
  10. Статья 174Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования
  11. Статья 176Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения
  12. Статья 177Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
  13. Статья 263Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами
  14. Статья 263.1Дополнительные гарантии женщинам, работающим в сельской местности
  15. Статья 286Отпуск при работе по совместительству
  16. Статья 319Дополнительный выходной день
  17. Статья 321Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Письма и разъяснения

Письма ведомств 7

  1. Минтруд№ 14-6/ООГ-1236Частное разъяснениепересказ ИИВключается ли период приостановления трудового договора по мобилизации в стаж для основного и северного дополнительного отпуска?Ответ: Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК). Дополнительный северный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в этих районах времени.
  2. Минтруд№ 14-2/В-1045Частное разъяснениепересказ ИИКак исчислить стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?Ответ: В стаж включается только фактически отработанное во вредных условиях время. Дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, а количество календарных дней отпуска округляется в пользу работника.
  3. СФР№ 25-20/36712Частное разъяснениепересказ ИИВходят ли периоды отпуска за свой счет генерального директора в страховой стаж, если организация не ведет деятельность, не платит директору и начисляет взносы из МРОТ?Ответ: Не входят. В период отпуска без сохранения заработной платы зарплата не выплачивается, поэтому страховые взносы не начисляются и не уплачиваются, и такой период не может быть учтен в страховом стаже.к ТК РФ, ст. 128
  4. Роструд№ ТЗ/9786-6-1Частное разъяснениепересказ ИИОбязана ли организация оплатить внешнему совместителю дни командировки по основному месту работы и можно ли закрепить в договоре отпуск без сохранения зарплаты на это время?Ответ: Дни командировки по основному месту работы внешнему совместителю не оплачиваются. Если основная работа предполагает командировки, в трудовом договоре с совместителем можно закрепить обязанность подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодателю — предоставить его.
  5. Минтруд№ 16-3/ООГ-256Частное разъяснениепересказ ИИОбязан ли работодатель сообщать в службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам?Ответ: Нет, такая обязанность не предусмотрена статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».
  6. Роструд№ ПГ/05329-6-1Частное разъяснениепересказ ИИВключается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.к ТК РФ, ст. 121

Показаны 6 из 7 — самые близкие к теме шпаргалки. Открыть все 7 →

Разъяснения ведомств 74

  1. Рострудпересказ ИИКак исчислить стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда и округлить дробное число дней отпуска?Ответ: В стаж включается только фактически отработанное во вредных условиях время; для части отпуска свыше 7 календарных дней стаж определяется пропорционально отработанному времени с округлением месяцев, а дробное число дней отпуска округляется в пользу работника; при отработке не менее 11 месяцев положен полный отпуск.к ТК РФ, ст. 117, 120, 121
  2. Рострудпересказ ИИКак влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?Ответ: Отпуск за свой счет включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска только в части, не превышающей 14 календарных дней за рабочий год; дни сверх этого сдвигают рабочий год.к ТК РФ, ст. 121
  3. Рострудпересказ ИИКаков максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты в коммерческой организации и можно ли ограничить его в коллективном договоре для всех, отдельных должностей или возрастов?Ответ: Законодательство не устанавливает максимального предела отпуска без сохранения заработной платы: по соглашению сторон возможна любая продолжительность. Ограничивать его в коллективном договоре для всех работников, отдельных должностей или возрастов неправомерно; для отдельных категорий продолжительность не должна быть ниже гарантированной законом.к ТК РФ, ст. 128, 263
  4. Рострудпересказ ИИРаботник повышает квалификацию с частичным отрывом от производства: как оформить, отразить в табеле и оплатить?Ответ: ТК РФ не регулирует повышение квалификации с частичным отрывом от производства. По мнению ведомства, за работником на время частичного отрыва нужно сохранить заработок не ниже гарантий для случая с отрывом; в табеле можно указать код ПК (07), приказ оформляется по решению работодателя.
  5. Рострудпересказ ИИМожет ли работник досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, если продолжительность согласована с работодателем и издан приказ?Ответ: Случаи досрочного выхода из такого отпуска не урегулированы. Поскольку продолжительность определяется соглашением сторон, досрочное прекращение также решается совместно; работник не может по своему усмотрению выйти на работу.к ТК РФ, ст. 128
  6. Рострудпересказ ИИГражданин Узбекистана по организованному набору просит 5 дней отпуска за свой счет в связи с рождением ребенка: обязан ли работодатель предоставить такой отпуск?Ответ: Да, обязан. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней в связи с рождением ребенка, гарантия распространяется и на граждан Узбекистана, принятых по организованному набору.к ТК РФ, ст. 128

Показаны 6 из 74 — самые близкие к теме шпаргалки. Открыть все 74 →

Другие шпаргалки

Нашли ошибку или есть вопрос?