Сведения о застрахованном лице для пособий: кто представляет и в какой срок передать в Фонд
Сведения о застрахованном лице сотрудник представляет работодателю при трудоустройстве или во время работы, а также когда они меняются. Перечень сведений задан формой Фонда, оформить их можно на бумаге или электронным документом.
Для примера все события приходятся на этот день
- 08.10Передать сведения в Фонд
- 08.10Подтвердить получение извещения
- 12.10Передать недостающие сведения
Посчитать
Как сделать в 1С:ЗУП
Отправить сведения
Сведения оформляют документом Сведения о застрахованном лице (СЭДО), список Сведения о застрахованных лицах (СЭДО).
В документе: ФИО, Телефон, Дата рождения, ИНН, Статус налогоплательщика, Гражданство, Адрес регистрации, документ личности (Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан).
Способ выплаты меняют кнопкой Изменить способ выплаты пособий: БИК и Счет получателя №, Адрес проживания или Наименование организации получателя (для платежного поручения).
Ответ Фонда
Результат регистрации загружается документом Регистрация сведений о застрахованном лице (СЭДО СФР), список Результаты регистрации сведений о застрахованных лицах (СЭДО СФР).
Несоответствие загружается документом Несоответствие сведений о застрахованном лице (СЭДО СФР), список Несоответствия сведений о застрахованных лицах (СЭДО СФР).
На чём основано
1С:ЗУП — документы СведенияОЗастрахованномЛицеФСС (форма документа, ЗагрузитьРезультатДоставкиСообщения86), РегистрацияСведенийОЗастрахованномЛицеФСС (ЗагрузитьСообщение87), НесоответствиеСведенийОЗастрахованномЛицеСЭДО (ЗагрузитьСообщение88), общий модуль СЭДОФСС.
Кто и когда представляет сведения
- 1
Сведения о себе, нужные для выплаты пособий, сотрудник представляет работодателю при трудоустройстве или в период работы, а также при их изменении. Это и называется сведениями о застрахованном лице.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 13Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 6 - 2
Перечень сведений содержится в форме, которую утверждает Фонд. Оформляют их на бумаге или электронным документом, по выбору сотрудника.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 13Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 6 - 3
Об изменении сведений сотрудник обязан своевременно сообщать работодателю.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 14 - 4
Когда наступил страховой случай, сотрудник приносит работодателю сведения и документы для пособия, если их у работодателя нет.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 5 - 5
Сотрудник сменил фамилию: в Фонд направляют обновлённые сведения о застрахованном лице. Если он получает пособие по уходу за ребёнком, ещё раз отправляют и ответ на запрос — с новыми фамилией и паспортными данными. Данные в банке сотруднику тоже нужно обновить, иначе платёж вернётся.
Ответ СФР о смене фамилии получателя пособийСЭДО № 86СЭДО № 10110
Срок передачи в Фонд
- 1
Полученные сведения о застрахованном лице работодатель передаёт в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации не позже трёх рабочих дней со дня получения.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 15Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 7 - 2
В тот же срок передают и сведения и документы для пособия, которые сотрудник принёс при страховом случае.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 7 - 3
Электронный обмен с Фондом идёт через его систему электронного документооборота, формат утверждает Фонд.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 3 - 4
Если работодатель прекратил деятельность или его нельзя найти, сотрудник обращается в Фонд сам, в том числе через Госуслуги, и представляет сведения о застрахованном лице вместе с документами для пособия.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 8
Что входит в сведения
- 1
Пособия Фонд выплачивает через почту, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 25 - 2
В сообщении со сведениями о застрахованном лице: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, для иностранцев документы о проживании в России, адрес регистрации.
СЭДО № 86 - 3
Там же способ получения пособия: счёт в банке, карта МИР, иная организация или адрес доставки. А также дата увольнения или аннулирования трудового договора, работа или проживание в особой зоне и отметка, что человек не сотрудник.
СЭДО № 86 - 4
В ответе на запрос недостающих сведений тоже есть данные о застрахованном лице и о способе получения выплаты: СНИЛС, категория, ИНН, телефон, дата рождения, документ личности, счёт, карта МИР, иная организация или адрес доставки.
СЭДО № 10110
Сверка с персонифицированным учётом
- 1
Пособия Фонд назначает по сведениям индивидуального лицевого счёта в персонифицированном учёте, по другим своим данным и по сведениям и документам от работодателя.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 16Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 3 - 2
Не позже календарного дня после размещения электронного листка Фонд сверяет с персонифицированным учётом ФИО, дату рождения и СНИЛС сотрудника и проверяет, есть ли сведения о работодателе. Так же он проверяет данные для пособий при рождении и по уходу за ребёнком.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 17Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 28Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 37 - 3
Если сведений о занятости у работодателя у Фонда нет, сотрудник получает на Госуслугах сообщение, что трудоустройство не подтверждено, и просьбу обратиться к работодателю.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 20 - 4
Результат регистрации сведений Фонд присылает отдельным сообщением: получено, ошибка или успешно обработано, при несоответствии с протоколом.
СЭДО № 87 - 5
О несоответствии данных о застрахованном Фонд сообщает работодателю отдельным сообщением: СНИЛС, по которому сведения подавались, и протокол с текстом и описанием каждого несоответствия.
СЭДО № 88 - 6
Карточку застрахованного лица Фонд обновляет автоматически, с момента поступления изменённых сведений от работодателя.
Ответ СФР о сроке обновления карточки застрахованного лица - 7
Пришло уведомление, что сотрудник не является застрахованным лицом страхователя: либо сведения о застрахованном лице не направлялись, либо они расходятся с данными о его трудоустройстве в персонифицированном учёте. Проверяют кадровые мероприятия и подают корректирующий ЕФС-1.
Ответ СФР об уведомлении «сотрудник не является застрахованным лицом страхователя»СЭДО № 86
Если сведения неполные
- 1
Сведения неполные: в течение 5 рабочих дней со дня их получения Фонд присылает извещение о представлении недостающих сведений.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 20Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 10СЭДО № 1010 - 2
Получение электронного извещения подтверждают в течение трёх рабочих дней. Иначе Фонд отправит его заказным письмом, и через 6 рабочих дней оно считается полученным.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 10 - 3
Недостающие сведения передают через СЭДО в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 20Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 10
Частые вопросы
В какой срок передать в Фонд сведения о застрахованном лице?
+
Не позже трёх рабочих дней со дня, когда работодатель их получил. Передают в территориальный орган Фонда по месту регистрации работодателя.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 15Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 7Когда сотрудник представляет сведения о застрахованном лице?
+
При трудоустройстве или в период работы, а также при изменении сведений. Об изменениях сотрудник обязан своевременно сообщать работодателю.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 13255-ФЗ, ст. 13, ч. 14Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 6Можно ли оформить сведения о застрахованном лице в электронном виде?
+
Да. Сведения оформляют на бумаге или электронным документом, способ выбирает сотрудник.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 13Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 6Что Фонд проверяет по персонифицированному учёту?
+
ФИО, дату рождения и СНИЛС сотрудника, а также есть ли сведения о работодателе. Для больничного Фонд делает это не позже календарного дня после размещения листка.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 17Нормы
255-ФЗ · Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Постановления, приказы и указы
Письма и разъяснения
Разъяснения ведомств 11
- Как инициировать выплату пособия по беременности и родам через ЛК Страхователя, если доступны только формы запроса «Отпуск по уходу за ребенком», «Рождение ребёнка», «Закрытие ЛН» и «Перерасчёт»?Ответ: Через ЛК Страхователя можно отправить сообщение о закрытии ЭЛН. Это инициирует проактивный процесс, по которому страхователю приходит проактивный запрос.
- Что необходимо исправить, если страхователь направил сведения о застрахованном лице, но при ответе на проактив поступает ошибка: «информация о жизненных событиях содержит ошибки»?Ответ: Необходимо открыть протокол приема и исправить указанную в нем ошибку.
- Что страхователю предпринять с ошибкой обработки сообщения 87 «Не найдена регистрация сведений о застрахованном лице по условиям»?Ответ: Данная ошибка может свидетельствовать о том, что сведения о застрахованном лице приняты с замечаниями из-за несоответствий. Необходимо уточнить корректность предоставленных сведений и повторить отправку.
- Ошибка «страхователь не подписан на оператора» при направлении сведений о застрахованных лицах и сообщений о страховом случае: в чём причина, если у оператора всё верно?Ответ: Ошибка может возникнуть, если страхователь ликвидирован или указан неверный регистрационный номер. Необходимо проверить правильность указания регистрационного номера.
- Почему при отправке сведений о застрахованном лице в СЭДО ФСС появляется ошибка «Не удалось зарегистрировать страхователя с регистрационным номером»?Ответ: Проверьте корректность регистрационного номера страхователя в реквизитах плательщика: не указан ли там регистрационный номер ПФР. Если номер верный, ошибка может быть из-за снятия страхователя с учета, в том числе автоматического после увольнения последнего сотрудника, — обратитесь в ОСФР по месту постановки на учет.
- Что сделать, если при инициировании сообщения о жизненном событии возникает ошибка «СНИЛС не числится сотрудником страхователя», чтобы работник получил выплату по ЭЛН?Ответ: Проверить направление кадровых мероприятий в системы персонифицированного учета СФР. Проверить наличие направленных страхователем и принятых СФР сведений о застрахованном лице (тип сообщения 86 СЭДО).
Показаны 6 из 11 — самые близкие к теме шпаргалки. Открыть все 11 →