Пособие при рождении ребёнка в СЭДО: что запрашивает Фонд и в какой срок ответить
Единовременное пособие при рождении ребёнка Фонд назначает по сведениям о регистрации рождения из реестра ЗАГС.
Для примера все события приходятся на этот день
- 07.10Ответить на запрос районного коэффициента
- 08.10Передать сведения и документы в Фонд
Посчитать
Как сделать в 1С:ЗУП
Получить сообщения Фонда
Запросы Фонда загружаются документами Входящий запрос СФР для расчета пособия. В списке Входящие запросы СФР для расчета пособий есть кнопка Получить сообщения за период и колонка Состояние ответа на запрос.
В Текущих делах запросы видны строками Получить новые (есть незагруженные), Ответить на запрос и в последний день срока Ответить на запрос сегодня.
Для пособия при рождении программа считает срок в два рабочих дня от даты сообщения Фонда.
Ответить на запрос
Ответ — документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия: Районный коэффициент в группе Данные для расчета.
Данные о ребёнке — в группах Ребенок и Документ о рождении; при опеке или усыновлении — Решение об усыновлении / опеке.
Вверху документа видно состояние: Не проведен, Проведен и готов к отправке в Фонд, Проведен и отправлен в Фонд или Проведен и есть ошибки.
Если сведений о рождении у Фонда нет
Сведения программа отправляет документом Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
На чём основано
1С:ЗУП — документы ВходящийЗапросФССДляРасчетаПособия (ЗагрузитьСообщение, МаксимальнаяДатаОтвета, РабочихДнейНаОтправкуОтвета, ТребованияПоОтправке), ОтветНаЗапросФССДляРасчетаПособия (ТекстXML10110, форма документа), ИсходящееСообщениеОСтраховомСлучаеФСС (ТекстXML_10910), общий модуль СЭДОФСС (загрузка сообщений 10010, 10510, 10710, 11000, 12410, 32210).
Откуда Фонд узнаёт о рождении
- 1
Пособие Фонд назначает по сведениям о государственной регистрации рождения из реестра ЗАГС и по сведениям, которые запрашивает сам.
255-ФЗ, ст. 13, ч. 9Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 26 - 2
Сведения о рождении Фонд дополняет СНИЛС ребёнка и родителей из государственной информационной системы социального обеспечения.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 27 - 3
Не позже календарного дня Фонд сверяет данные родителей с персонифицированным учётом, проверяет, у каких работодателей они заняты и не назначено ли пособие на этого ребёнка другому родителю. Если назначено, родитель узнаёт об этом на Госуслугах.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 28Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 30 - 4
Если пособие назначают опекуну, сведения об опеке Фонд берёт из той же системы.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 32.1 - 5
Если брак родителей расторгнут, Фонд вправе запросить сведения о расторжении брака и о регистрации по месту жительства ребёнка и работающего родителя.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 33
Запрос районного коэффициента
- 1
У работодателя Фонд вправе запросить районный коэффициент, если его у Фонда нет.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 31СЭДО № 10010 - 2
Запрос не приходит совсем, если занятость матери подтверждена, декретный листок уже оплачен по проактивному процессу и районный коэффициент известен из него: пособие Фонд назначает матери сам, а она видит уведомление о выплате на Госуслугах.
Памятка СФР о порядке направления проактивного запроса при рождении ребёнка - 3
Запрос приходит работодателю матери, если процесс по беременности и родам не найден или районный коэффициент не определён.
Памятка СФР о порядке направления проактивного запроса при рождении ребёнка - 4
Запрос приходит работодателю отца, если занятость матери на день рождения ребёнка не подтверждена, её работодатель не ответил за два рабочих дня или процесс по матери закрылся без права на пособие — например, мать занята только по договору ГПХ.
Памятка СФР о порядке направления проактивного запроса при рождении ребёнка - 5
Ответ направляют не позже двух рабочих дней со дня получения запроса.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 32СЭДО № 10110 - 6
Результат проверки ответа приходит отдельным сообщением. Пособие Фонд назначает и выплачивает не позже 10 рабочих дней со дня поступления сведений о регистрации рождения.
255-ФЗ, ст. 15, ч. 1СЭДО № 10510
Если сведений о рождении у Фонда нет
- 1
Сотрудник обратился к работодателю за пособием, а сведений о рождении у Фонда нет: работодатель передаёт полученные сведения и документы в Фонд не позже трёх рабочих дней со дня их получения.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 32.2СЭДО № 10910 - 2
Результат обработки сообщения о страховом случае Фонд присылает отдельным сообщением.
СЭДО № 11210 - 3
В сообщении работодателя данные о ребёнке, кем сотрудник ему приходится (мать, отец, опекун, усыновитель) и основания для назначения пособия.
СЭДО № 10910 - 4
Справки о рождении у сотрудника нет: подойдёт выписка из реестра ЗАГС со записью о рождении или документ о рождении за границей, и в сообщении выбирают «иной документ, подтверждающий рождение». Пол ребёнка с 1 июля 2025 года указывают обязательно.
Ответ СФР о документах при инициации пособия при рождении - 5
Если сообщение не проходит логический контроль, Фонд советует не указывать СНИЛС ребёнка при инициации, а указать его в ответе на запрос.
Ответ СФР об ошибке логического контроля при инициации пособия при рождении - 6
Отказаться от пособия в пользу другого родителя нельзя: заявлений об отказе порядок назначения не предусматривает.
Ответ СФР об отказе от пособия в пользу другого родителя - 7
Если сотрудник опекун или усыновитель, в ответе на запрос заполняют данные об опеке или усыновлении.
СЭДО № 10110 - 8
Если работодатель прекратил деятельность или его нельзя найти, сотрудник обращается в Фонд сам, в том числе через Госуслуги, и передаёт сведения о регистрации рождения, СНИЛС ребёнка и данные родителей.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 8Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 32.2
Извещения и отказ
- 1
Сведения неполные: в течение 5 рабочих дней Фонд присылает извещение о представлении недостающих сведений. Получение электронного извещения подтверждают в течение трёх рабочих дней, недостающие сведения передают в течение 5 рабочих дней.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 10СЭДО № 1010 - 2
Если ответ на запрос не поступил в срок, Фонд присылает об этом уведомление.
СЭДО № 12410 - 3
Фонд отказал в пособии: решение приходит отдельным сообщением с текстом основания и файлом решения.
СЭДО № 125
Частые вопросы
В какой срок ответить на запрос Фонда по пособию при рождении ребёнка?
+
Не позже двух рабочих дней со дня получения запроса. Фонд запрашивает только районный коэффициент, если его у Фонда нет.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 31Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 32Нужно ли работодателю что-то отправлять в Фонд о рождении ребёнка?
+
Обычно нет: Фонд берёт сведения из реестра ЗАГС. Только если этих сведений у Фонда нет, а сотрудник обратился к работодателю, работодатель передаёт полученные сведения и документы не позже трёх рабочих дней.
Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 26Правила получения Фондом сведений для пособий, п. 32.2Когда Фонд выплатит пособие при рождении ребёнка?
+
Не позже 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения из реестра ЗАГС.
255-ФЗ, ст. 15, ч. 1Нормы
255-ФЗ · Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Постановления, приказы и указы
Письма и разъяснения
Разъяснения ведомств 3
- Почему при отправке заявления о единовременной выплате и ежемесячном пособии возникает ошибка ERR_PR_1104 «Страхователь не найден в списке страхователей застрахованного лица в СФР»?Ответ: Ошибка возможна, если отсутствуют сведения о трудовой деятельности застрахованного в запрашиваемом периоде, есть дата увольнения, ФИО не соответствует СНИЛС или страхователь ликвидирован. Нужно проверить персональные данные и кадровые мероприятия, направить сообщение 86 и повторить инициацию проактивного процесса.
- При отправке инициации по единовременному пособию при рождении ребёнка возникает ошибка логического контроля: как её устранить?Ответ: При инициации выплаты не указывать СНИЛС ребёнка, в ответе на запрос указать СНИЛС.
- О проактивных запросах СФР: действия при непоступлении запроса и сроки ответаЕсли проактивный запрос не поступил в течение 3 дней с даты закрытия ЭЛН или начала страхового случая, направьте сообщение о жизненной ситуации через спецоператора. Запрос недостающих сведений: ответ 3 рабочих дня, на пособие при рождении — 2; выплата СФР — 10 рабочих дней после всех сведений.